Perché e come rivendere le licenze Microsoft inutilizzate?

Perché e come rivendere le licenze Microsoft inutilizzate?

Molte aziende stanno attualmente migrando a Microsoft 365 o riorganizzando il proprio parco informatico. Di conseguenza, si ritrovano con licenze perpetue ancora valide, ma ormai inutilizzate.
Anziché lasciarle inutilizzate, è possibile rivendere queste licenze Microsoft, in un contesto perfettamente legale definito dalla direttiva europea 2009/24/CE.

La rivendita delle licenze offre diversi vantaggi: valorizzazione di beni già ammortizzati, ottimizzazione del budget IT, riduzione del costo totale di proprietà e contributo a un approccio di economia circolare digitale.

Quali licenze Microsoft possono essere rivendute?

Non tutte le licenze Microsoft sono rivendibili. Per essere idonea, una licenza deve soddisfare tre criteri fondamentali:

• essere perpetua: una licenza acquisita definitivamente dall’azienda;
• acquisita in volume: installata tramite una chiave di attivazione virtuale in volume;
• essere stata disinstallata e non essere più utilizzata nell’azienda di origine.

Questi requisiti garantiscono la conformità del trasferimento e la legittimità del futuro acquirente.

Come prepararsi alla rivendita delle proprie licenze Microsoft?

Per rivendere le licenze Microsoft, l’azienda deve costituire un fascicolo completo che dimostri l’origine dei prodotti. I documenti necessari sono:

• la prova d’acquisto o la fattura originale (numero di contratto e chiave di attivazione);
• la lettera di disinstallazione redatta dall’attuale titolare;
• una prova di disinstallazione (screenshot);
• una lettera di trasferimento dei diritti d’uso tra l’attuale titolare e Itancia

Questa fase consente di garantire la sicurezza della transazione ed evitare qualsiasi rischio di non conformità.

Il ruolo essenziale di un terzo di fiducia

Il mercato delle licenze software usate è molto esigente: conformità dei documenti, autenticità delle chiavi, cronologia di utilizzo, disinstallazione preventiva, tracciabilità… Per questo motivo è fondamentale rivolgersi a un terzo di fiducia.

Noi di Itancia assistiamo le aziende che desiderano rivendere o riacquistare licenze Microsoft offrendo loro un contesto sicuro e una rigorosa verifica dei diritti. Ogni licenza viene controllata, certificata e documentata, garantendo la perfetta conformità sia per il venditore che per l’acquirente.

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